Demostración: Usar la característica Combinar correspondencia para crear distribuciones masivas
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección. Las siguientes demostraciones muestran cómo usar la característica Combinar correspondencia de Microsoft Office Word 2007 para crear etiquetas que se usarán en distribuciones masivas.
Crear etiquetas
En esta demostración, aprenderá a configurar etiquetas para distribuciones masivas mediante la característica Combinar correspondencia de Word 2007. También se ofrecen algunas sugerencias para solucionar problemas.
(Es posible que experimente una demora mientras se carga la demostración).
Cómo hacerlo (versión de texto):
Seleccionar el origen de datos y editar la lista de destinatarios
En esta demostración, aprenderá a seleccionar los destinatarios que formarán parte de las distribuciones masivas usando una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel 2007 como origen de datos. También aprenderá a refinar la lista de destinatarios filtrándola u ordenándola.
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Cómo hacerlo (versión de texto):
Crear el diseño de la etiqueta
En esta demostración, aprenderá a crear el diseño de la etiqueta, lo que incluye agregar y colocar el logotipo de la compañía y colocar el texto procedente del origen de datos. Después de crear el diseño de una etiqueta, puede copiarlo a las demás.
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Cómo hacerlo (versión de texto):
Mostrar vista previa e imprimir las etiquetas
En esta demostración, aprenderá a obtener una vista previa, ajustar el texto y los logotipos, así como imprimir las etiquetas. También aprenderá a buscar un destinatario específico mediante la característica Buscar destinatario. Puede utilizar otras características de Word 2007 para ajustar el tamaño y el color de la fuente de forma que se adapte mejor al tamaño y estilo de la etiqueta que elija.
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