miércoles, 29 de abril de 2015

CAPTURAS




Insertar elementos multimedia en el documento

PowerPoint

Puede utilizar el Explorador multimedia para buscar fotos, sonidos y películas en su equipo, y, a continuación, insertar el elemento que desee en su documento.
Realice una de las siguientes acciones:
Insertar fotos
El Explorador multimedia muestra las fotos que se encuentran en las bibliotecas de iPhoto o Photo Booth.
  1. En la pestaña Inicio, en Insertar, haga clic en Imagen y, a continuación, haga clic en Explorador de fotografías.
    Ficha Inicio, grupo Insertar
  2. En el menú emergente, haga clic en iPhotoÁlbumes de iPhoto o Photo Booth.
    NOTA    Photo Booth y iPhoto muestran si tiene fotos en la carpeta de Photo Booth o de iTunes.
  3. Arrastre la foto que desee a su documento.
Insertar audio
Puede buscar e insertar canciones desde iTunes.
  1. En la pestaña Inicio, en Insertar, haga clic en Multimedia y, a continuación, haga clic en Explorador de audio.
    Ficha Inicio, grupo Insertar
  2. En el menú emergente, haga clic en iTunes o Listas de reproducción de iTunes.
    NOTA    iTunes muestra si tiene canciones en la carpeta de iTunes.
  3. Arrastre la canción que desee a su documento.
Insertar películas
Puede buscar e insertar películas desde iTunes y Photo Booth.
NOTA    No se pueden insertar vídeos de YouTube.
  1. En la pestaña Inicio, en Insertar, haga clic en Multimedia y, a continuación, haga clic en Explorador de películas.
    Ficha Inicio, grupo Insertar
  2. En el menú emergente, haga clic en iMoviePelículasPhoto Booth o iTunes.
    NOTA    Photo Booth y iTunes muestran si tiene fotos en la carpeta de Photo Booth o de iTunes.
  3. Arrastre la película que desee a su documento.

Agregar un botón de acción

Agregar un botón de acción


Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentación y para los que pueden definirse hipervínculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y última, así como para reproducir películas o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se muestran repetidamente en una cabina o en una quiosco. 
  1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Formas y, a continuación, haga clic en el botón Más Imagen del botón.
  2. En Botones de acción, haga clic en el botón que desee agregar.
  3. Haga clic en una ubicación en la diapositiva, y arrastre el puntero para dibujar la forma del botón.
  4. En el cuadro Configuración de la acción, siga uno de estos procedimientos:
    • Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se haga clic en él, haga clic en la ficha Clic del mouse.
    • Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se mueva el puntero sobre él, haga clic en la ficha Acción del mouse.
  5. Para elegir qué ocurrirá cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botón de acción, siga uno de estos procedimientos:
    • Si no desea que ocurra nada, haga clic en Ninguna.
    • Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y después seleccione el destino del hipervínculo.
    • Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y a continuación busque el programa que desee ejecutar.
    • Para ejecutar una macro, haga clic en Ejecutar macro y seleccione la macro que desee ejecutar.
      NOTA   Los valores de configuración de Ejecutar macro únicamente están disponibles si la presentación contiene una macro.
    • Si desea que la forma elegida como botón de acción realice una acción, haga clic en Acción de objeto y después seleccione la acción que desee.
      NOTA   Los valores de configuración de Acción de objeto únicamente están disponibles si la presentación contiene un objeto OLE.
    • Para reproducir un sonido, active la casilla de verificación Reproducir sonido y, a continuación, seleccione el sonido que desee reproducir.

Panel de animación

 Panel de animación
El Panel de animación se activa desde el grupo Animación avanzada y muestra un listado de todas las animaciones de la diapositiva. De esta manera, vemos más claramente el orden y los efectos aplicados, así como la forma en que se inician.
Panel de animación
Gráficamente apreciamos:
  • El orden y número de animaciones de la diapositiva (12...).
  • El tipo de animación, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
  • El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (título, subtítulo, contenido...)
  • Su duración y forma de inicio, que se aprecia con las formas situadas a la derecha del nombre del objeto. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuación del otro, se apreciará en la forma en que se dibujan.
Al seleccionar una animación en el panel observaremos que dispone de un menú desplegable con una serie de opciones, que nos permiten:Desplegable animaciones
Modificar la forma en que se inicia.
Eliminar la animación con el botón Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
O bien cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es escoger la forma de trabajo que más cómoda te resulte.

http://www.aulaclic.es/powerpoint-2013/comunes/greenball.gif Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Animar texto y objetos
15.3. Orden de las animaciones
El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre será lo que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeño número representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover después.
Es mucho más cómodo, en cambio, utilizar el Panel de animación. Así, viendo el listado de todas las animaciones, podemos utilizar el botón Reordenar para modificar su orden de aparición.
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clicCon la anterior o Después de la anterior.
Intervalos > Iniciar
Esto se entenderá mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una animación que establece cuándo aparecerán en la diapositiva.
Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarán en el mismo nivel en el Panel de animaciones. Por lo tanto se definirán como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.
Animaciones en diapositiva
En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen 5) se inicie Con la anterior, dejará de tener el orden 3 y pasará a mostrarse en la diapositiva con el mismo número que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarán juntas en segundo lugar.
Animaciones al hacer clicAnimaciones en diapositiva
Si establecemos que una se ejecute Después de la anterior la numeración será igual que en el caso anterior. La diferencia será que en el panel se mostrará el objeto que representa su ejecución justo después de que finalice el anterior (es decir, con un desplazamiento a la derecha).
 Animaciones al hacer clicAnimaciones en diapositiva


Pasos para convertir texto a diagrama

Información general sobre cómo convertir el texto de las diapositivas en un elemento gráfico SmartArt

La conversión del texto en un elemento gráfico SmartArt es un método rápido para convertir diapositivas existentes en ilustraciones con un diseño profesional. Por ejemplo, con un solo clic, puede convertir una diapositiva Agenda en un elemento gráfico SmartArt. Puede elegir entre una gran variedad de diseños integrados para agregar atractivo visual a sus mensajes o ideas. Sitúe el puntero sobre una miniatura para probar los diseños para elementos gráficos SmartArt que combinan mejor con listas con viñetas.
Diapositiva sencilla convertida en elemento gráfico SmartArt.
¡Tome una diapositiva sencilla con viñetas y conviértala en un estupendo gráfico con diseño profesional!
Tras seleccionar un diseño para el elemento gráfico SmartArt, el texto de las diapositivas se coloca automáticamente en las formas y se organiza en función del diseño elegido. A continuación, puede personalizar el elemento gráfico SmartArt cambiándole el color o agregándole un estilo SmartArt.

Convertir el texto de las diapositivas en un elemento gráfico SmartArt

  1. Haga clic en el marcadores de posición que contiene el texto de la diapositiva que desea convertir.
  2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Convertir a gráfico SmartArt botón Convertir a gráfico SmartArt.
  3. En la galería, haga clic en el diseño que desee para el elemento gráfico SmartArt.
    La galería contiene diseños para elementos gráficos SmartArt que funcionan mejor con listas con viñetas. Para ver todo el conjunto de diseños, haga clic en Más gráficos SmartArt.
NOTA   
  • Si desea una diapositiva con el texto y, además, otra diapositiva con el elemento gráfico SmartArt creado a partir del mismo texto, cree una copia de la diapositiva antes de convertirla en elemento gráfico SmartArt.
  • Si no ha cerrado la presentación y la vuelve a abrir posteriormente, puede invertir la conversión a un elemento gráfico SmartArt haciendo clic en Deshacer Imagen del botón en la Barra de herramientas de acceso rápido.
    Si cierra la presentación, no puede usar el comando Deshacer, pero puede copiar y pegar todo el texto del panel de texto en una diapositiva. Perderá el formato, pero conservará la información.
  • También puede convertir la diapositiva en un elemento gráfico SmartArt haciendo clic con el botón secundario en el marcador de posición que contiene el texto de la diapositiva que desea convertir y, a continuación, haciendo clic en Convertir a SmartArt.
  • Perderá algunas personalizaciones de texto, como los cambios en el color del texto o en el tamaño de la fuente, que realizara en el texto de la diapositiva cuando convirtió el texto a un elemento gráfico SmartArt.

Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt

Puede cambiar los colores aplicados a las formas del elemento gráfico SmartArt. Las diferentes combinaciones de colores derivan todas de los colores del tema de la presentación.
  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la ficha Diseño, haga clic en Cambiar colores.
    Cambie el color del elemento gráfico SmartArt.
    Si no ve la fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha Diseño.
  3. Haga clic en la variación de colores que desee.

Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento gráfico SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinación de efectos de diseño exclusivos y profesionales, como estilo de línea, bisel o 3D, que puede aplicar al elemento gráfico SmartArt.
  1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
  2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la ficha Diseño, haga clic en el estilo SmartArt que desee.
    Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más.Imagen del botón.
    Si no ve la fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha Diseño.

martes, 28 de abril de 2015

Activar o desactivar el control de cambios

Activar o desactivar el control de cambios

Puede personalizar la barra de estado para agregar un indicador que muestre si el control de cambios está activado o desactivado. Cuando la función Control de cambios está activada, puede ver todos los cambios que ha realizado en un documento. Cuando se desactiva dicha función, puede realizar cambios en un documento sin marcar quién ha realizado el cambio.

En este artículo

Activar el control de cambios

  • En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.
    Grupo Seguimiento
    Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botón secundario delmouse (ratón) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.
NOTA   Si el comando Control de cambios no está disponible, puede ser necesario desactivar la protección del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y, a continuación, haga clic en Suspender la protección en la parte inferior del panel de tareas Proteger documento (puede que sea necesario conocer la contraseña del documento).

Desactivar el control de cambios

Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar los cambios. Al desactivar la función Control de cambios no se quitan los cambios que ya tenían su correspondiente marca de revisión.
IMPORTANTE   Para quitar las marcas de revisión, use los comandos Aceptar y Rechazar que aparecen en el grupoCambios de la ficha Revisar.
  • En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.
    Grupo Seguimiento
    Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botón secundario en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.

miércoles, 22 de abril de 2015

Patrón de diapositivas


Crear o personalizar un patrón de diapositivas



  1. Abra una presentación en blanco y luego, en la pestaña Vista en el grupo Vista Patrón, haga clic en Patrón de diapositivas.
  2. Cuando abra la vista Patrón de diapositivas, aparecerá un patrón de diapositivas en blanco con los diseños predeterminados asociados.
    NOTA    En el panel de miniaturas de diapositivas, el patrón de diapositivas es la imagen de diapositiva de mayor tamaño y debajo se encuentran los diseños asociados.
  3. Para crear un diseño o personalizar uno existente, vea el tema sobre cómo crear un diseño de diapositiva a la medida de las necesidades.
  4. Para agregar o modificar marcadores de posición en los diseños, vea Agregar marcadores de posición de contenido a un diseño o Cambiar un marcador de posición.
  5. Para quitar cualquiera de los diseños de diapositiva integrados que acompañan al patrón de diapositivas predeterminado, en el panel de miniaturas de diapositivas, haga clic con el botón secundario del mouse en cada diseño de diapositiva que no desee utilizar y, a continuación, haga clic en Eliminar el diseño en el menú contextual.

  1. Para aplicar un diseño o los colores, fuentes, efectos y fondos de un tema, vea Aplicar un tema para agregar color y estilo a la presentación o Aplicar varios temas a una presentación.
  2. Para establecer la orientación de página de todas las diapositivas de la presentación, en la pestaña Patrón de diapositivas, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación de la diapositiva y luego haga clic enVertical u Horizontal.
  3. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo.
  5. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de PowerPoint y, a continuación, en Guardar.
  6. En el grupo Cerrar de la pestaña Patrón de diapositivas, haga clic en Cerrar Vista patrón.


Agregar un encabezado o pie de página


Agregar un encabezado o pie de página






Agregar un encabezado o pie de página

Agregar un encabezado o pie de página


NOTA   Para agregar números de diapositiva, números de página o la fecha y hora a su diapositiva, vea el artículo sobre cómo agregar números de página o diapositiva, o la fecha y hora a la diapositiva.
Puede agregar texto (como el título de la presentación, el nombre del presentador, un nombre de archivo, el nombre de la compañía, entre otras cosas) en la parte inferior de una o más diapositivas, documentos o página de notas en la presentación, o en la parte superior de uno o más documentos o páginas de notas de la presentación.

Agregar un pie de página a una diapositiva

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.
  2. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha Diapositiva, seleccione la casilla de verificación Pie de página y, luego, escriba el texto que desea ver en el botón del centro de la diapositiva.
  3. Para evitar que el texto del encabezado aparezca en la diapositiva de título, seleccione la casilla de verificaciónNo mostrar en diapositiva de título.
    Cuadro de diálogo de Encabezado y pie de página
  4. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para mostrar la información del pie de página en la diapositiva seleccionada únicamente, haga clic enAplicar.
    • Para mostrar la información del pie de página en todas las diapositivas de la presentación, haga clic enAplicar a todas.


Agregar un encabezado, pie de página o ambos a un documento o página de notas

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de página.
  2. En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha Notas y documentos para distribuir, seleccione la casilla de verificación Encabezado o Pie de página, o ambos, y escriba el texto que desea mostrar en el botón central superior (encabezado) o en el botón central (pie de página) de cada página de notas o documento.
  3. Haga clic en Aplicar a todas.

lunes, 20 de abril de 2015

Compartir documentos en Word

Anteriormente, cuando querías compartir un documento con alguien debías enviarlo por correo electrónico, lo hacía que hubiera varias versiones documento que al final se tornaban difíciles de organizar. Word 2013 te permite compartir tus documentos y colaborar en la creación de muchos otros a través de OneDrive
Compartir un documento significa darle acceso a otros al mismo archivo, lo que permite que varias personas puedan trabajar al mismo tiempo en un solo documento. Recuerda que para compartir un documento, primero debes tenerlo guardado en OneDrive.

Panel Compartir:

Para ingresar al panel Compartir sigue estos pasos.

Paso 1: 

Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.

Paso 2:

En el menú de Backstage, haz clic sobre Compartir. 

Paso 3:

Al lado derecho del menú a parecerá el panel Compartir, que estará compuesto por: 
Vista del panel Compartir.
Desde aquí podrás invitar a otras personas para que revisen o editen el documento en que estás trabajando. Te recomendamos que uses esta opción la mayoría de veces, ya que te brinda mayor nivel de control y privacidad cuando compartes un documento. 
Esta opción estará seleccionada, por defecto, cada vez que accedas al panel Compartir.